Ruimte

Bij het houden van een Open Space bijeenkomst is een goede ruimte van belang.

Het is beter - en meestal ook goedkoper - om één grote ruimte te gebruiken, inplaats van met
subgroepruimtes te werken.

De ruimte moet:
- groot genoeg zijn, circa 2-2.5 mvierkante meter per persoon;
- geen vaste opstelling hebben die niet verwijderd kan worden;
- bij voorkeur een wand hebben waarop posters bevestigd kunnen worden.


Verslag

Voor het maken van de verslagen zijn enkele computers nodig. Bij groepen tot 60 deelnemers
zijn vier computers voldoende, daarna één extra computer per 20-25 deelnemers meer. Bij 500
deelnemers zijn dus ongeveer 20 computers nodig.

Tevens is één (eenvoudige) printer nodig om van elk verslag één afdruk te maken zodra het af is.
Deze verslagen worden opgehangen, zodat deelnemers kunnen lezen wat is besproken in discussies waaraan zij niet hebben deelgenomen.

Aan het eind van de bijeenkomst krijgt elke deelnemer een exemplaar van het totale verslag.
Dit kan door ze - indien voldoende snelle apparatuur beschikbaar is - ter plaatse te vermenigvuldigen,
dan wel door het per E-mail toe te sturen.