Pagina 4 van 4 Van elk gesprek wordt onmiddelijk na afloop van de discussie een verslag gemaakt, dat in één vance computers wordt ingevoerd. Na afloop van alle discussies en een afsluitend plenair gesprek eindigt de Open Space met het uitdelen van het verslag aan alle deelnemers, een verslag dat een goede basis vormt voor verdere besluitvorming en planning van follow-up activiteiten.
Als de bijeenkomst één dag duurt, analyseert men in een kleinere groep, bijvoorbeeld een Management Team, de resultaten en plant follow-uop activiteiten voorzover dat nog nodig is.
In een Open Space van twee dagen gebeuren ordening van alle ideëen en plannen, prioritering en het opstellen van actieplannen met de gehele groep. Als er 2.5-3 dagen beschikbaar zijn, is er tijd voor reflectie, en kunnen plannen worden aangepast en verfijnd, of kan met implementatie op onderdelen worden begonnen. De rol van de begeleider tijdens Open SpaceOnzichtbaar aanwezig
Een ervaren Open Space-begeleider is van groot belang. Voorafgaand beoordeelt de begeleider of Open Space Technology geschikt is voor uw vraagstelling. Mocht dit niet het geval zijn, dan wordt er gezocht naar een passende methode. Zorg dragen voor een goede uitnodiging behoort tevens tot de taken van de begeleider.Verder helpt hij bij het vaststellen van de gastenlijst en bij het structureren van het voorbereidingsproces. Tijdens de Open Space is de belangrijkste taak van de begeleider het scheppen van de open ruimte en er voor te zorgen dat deze open blijft. Verder is de hij 'onzichtbaar aanwezig'. Uiteindelijk zijn het de genodigden die met de oplossing zullen komen.
Ongeacht de groepsgrootte is er slechts een begeleider nodig.
Open Space Technology, een andere manier van samen oplossingen zoeken én vinden Wilt u meer informatie over Open Space Technology, neemt u dan contact op met Gerard Muller. Telefoonnummer: +31 30 2520486. E-mailadres:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
Gerard Muller heeft ruim driehonderd Open Space-bijeenkomsten geleid in verschillende landen onder andere voor: Alfa Laval, Astra Zeneca, AKZO-Nobel, Canon, Ely Lilly, Fujitsu, Merck, Microsoft, Price Waterhouse Coopers, verschillende ministeries, provincies en gemeentes, maar ook voor NGO’s zoals het Wereld Natuur Fonds. Daarnaast heeft hij een 400-tal conferenties geleid met andere methoden.
|