Logistik Udskriv

 

Rum/lokale

Ved afholdelse af et Open Space arrangement er et godt rum vigtigt.

Det er bedre - og for det meste også billigere - at bruge ét stort rum i stedet for at arbejde med “subgrupperum”.

Rummet skal :
- være stort nok, ca 2-2,5 kvadratmeter pr. person
- være uden faste møbler som ikke kan flyttes
- meget gerne have en væg, hvor der kan sættes plancer op.nodig.


Referater

Der er brug for computere til at skrive referater på. Ved grupper op til 60 deltagere er det nok med fire computere. Derefter een ekstra computer for hver 20-25 deltagere mere. Ved 500 deltagere er der således brug for ca 20 computere.
 
Ligeledes er der også brug for en printer til at printe ét kopi af hvert referat så snart det er færdigt. Disse referater bliver hængt op, så deltagerene kan læse hvad der er talt om i de diskusioner de ikke har deltaget i.

I slutningen af mødet får hver deltager et eksemplar af det totale referat. Dette kan de få- hvis der er hurtigt nok apperatur tilstede og ellers kan det sendes per E-mail.